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移民局的年检(这边习惯叫常年报告),英文叫Annual Report,是每一个生活在菲律宾的外国人都必须经历的,它需要在每年前60天内完成。如果你不遵守,除了相应的罚款之外,你还将有可能失去你的签证甚至驱逐出境。
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外交部发言人毛宁应询介绍了中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)对中国公民和企业的积极意义。 需要在菲律宾办理外交部认证或嗨呀认证的可以联系我们相关业务欢迎咨询 @VBW777 微信 VBW333 菲律宾的出生证 结婚证 等其他文件有需要的可以直接外交部认证后就可以在 海牙成员国使用了,有需要的欢迎咨询我们哦~
毛宁指出,3月8日,中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书,标志着中国正式加入《公约》。11月上旬,《公约》将在中国生效实施。
这是中国文书领事认证领域的一个重要的里程碑,标志着中国更进一步的融入世界主流。目前世界上大部分国家和地区都是该公约的成员国,中国的加入将会进一步促进该公约在全球的发展。
01
背景知识
1961年10月5日,海牙国际私法会议在第九届会议上通过了《公约》草案,并于1965年1月24日正式生效。主要包括“取消”和“附加”两个核心内容:
一是取消领事认证,规定缔约国应对属于本公约适用范围内的公文书免予认证;
二是使用附加证明书(Apostille)。文书来源国主管机关签发附加证明书,以证明文书签署人履职行为的身份、签字及相关印鉴的真实性。
《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的重要国际条约。目前,成员国包括欧盟各国、俄罗斯、美国、日本、韩国、澳大利亚等国家以及大多数“一带一路”建设参与国。
02
加入《公约》前后对比
加入《公约》前
传统国际贸易实践中,为保障交易安全,需要通过一系列官方机构对跨国商业单据和文书上的签名或印鉴进行验证。
随着全球贸易的发展,许多双多边自贸协定中均包含了免除商业单据和文书领事认证的条款。但对尚未免除认证要求的文书或未严格执行条款的情况,不同国家对外国文书认证要求均不同,一些国家要求“三步认证”甚至“五步认证”。
人员出国需要“签证”,文书出国需要“认证”。多年来,这一直是介绍我国现行领事认证制度的一句金句。我国领事认证制度俗称“双认证”。
具体而言,对于国外出具的、拟送至中国内地使用的文书,需在当地办理公证认证后,再到中国驻外使领馆办理领事认证;相应地,中国内地出具的有关公文书在送往国外使用前,需先在中国外交部领事司或其委托的地方人民政府外事办公室办理领事认证,再交由文书使用目的国驻华使领馆进行领事认证。尽管较一些国家的多步认证已经简化,但整套流程的时间和费用成本仍较高。
目前一份在我国出具的公文书,办妥涉外公证(或贸促机构证明文书)、外交外事部门领事认证、目的国驻华使馆领事认证,约需20个工作日,最长可达45个工作日。全流程费用平均数百元人民币,个别驻华使馆甚至按照商业发票金额的百分比收取高额认证费,总费用可高达数千元。
加入《公约》后
《公约》用简便的一步式证明手续取代了传统认证链,在保持发挥领事认证同样效力的情况下,大大简化了办证程序,降低了办证费用。文书加贴附加证明书后,无需其他认证手续即可在《公约》成员之间流转。
033
加入《公约》后有什么好处
毛宁指出,《公约》主要作用在于简化公文书跨国流转程序、便利国际经贸和人员往来。加入《公约》是中方扩大涉外文书流转领域制度型开放的重要举措,将带来两大红利:
一是大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本。对于普通公民来说,这意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、户口证明、学位证明等文书。加入《公约》之后,办妥一份出国使用的文书,时间可从约20个工作日减少到几个工作日,费用大幅下降。每年可为中外人员和企业节省3亿多元人民币办证费用。缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。
二是优化营商环境。加入《公约》之后,有意向中方投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证,中方超过70%的出口贸易涉及的商事文书也将因此受益。
中方期待同各方一道努力,共同推动《公约》顺利实施,进一步便利国际经贸和人员往来。
043
关于“海牙认证”问题解答
Q:什么是《海牙公约》及“海牙认证”?
A:《海牙公约》,全称《关于取消外国公文认证要求的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,以下简称《海牙公约》),其制定目的在于“取消外国公文书需经外交或领事的认证”,简化原有复杂的领事认证程序中的文书认证流程。
海牙认证即APOSTILLE认证,是指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签,即海牙认证。
Q:为什么需要海牙认证?
A:正如人出国需要签证,文件出国想要得到认可同样需要被“认证”,我国领事认证制度通常被称为“双认证”。在正式加入海牙公约之前,国外出具的文书如果需要在中国内地适用,则需要在国外当地办理公证认证后,再在中国驻外使领馆办理认证;同样的,中国内地出具的文件如果想要在国外使用,也需要经过中国外交部领事馆或其委托的地方人民政府外事办公室办理领事认证。整个过程时间成本和费用成本很高。
在全球贸易日益频繁的发展过程中,对于国家间文书认证的流程及成本简化需求日益强烈,催生出了一系列通过加入国际公约或双/多边公约的需求,《海牙公约》就是其中的一项重要实践。
海牙认证本身和大使馆认证、领事馆认证同样属于国际认证,但在国际认证方面却更为简单,所需时间更短,价格也更加便宜。需要注意的是,海牙认证并不证明文件的内容本身,仅通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质来证明外国的公文是否有效。
Q:海牙认证的文件范围有哪些?
A:海牙认证可以办理的个人文件包括:结婚/离婚证、出生证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、授权书/声明书、绿卡/护照;邀请函、单身证明、判决书认、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。
海牙认证可以办理的公司文件包括:授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表等。
海牙认证的国际通用说法为Apostille(无论在那个国家、何种官方语言,该名称在公约成员国间都特指海牙认证),该认证主要目的是对于某国官方文件上的签字或盖章的真实性(也仅对于真实性而不对文件内容)予以确认,某成员国文书经过海牙认证后,可直接在其他海牙公约国之间使用并被接受。想了解更多最新信息欢迎联系和咨询我们,微信:BGC998 电报 @WOW888 或 @BGC998 Whats app:+63 912-0912-222 电话:0912-0912-222 ,优先使用TG免验证,咨询请主动告知咨询项目,菲律宾MAKATI 实体公司,客户 隐私保护 安全 可靠,可以安排工作人员上门取件或前往我们办公室提交办理业务。
特别是对于外贸出口业来说,企业如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用、投资或者证明某一事实,如授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质证书(如营业执照)等,都需要办理“国际公证”,海牙认证就属于国际公证的一种。
海牙认证书最终的形式通常是在签字或盖章文件原件上(或文件背面)附上海牙加注,含批准部门签字与印章,如下图示:
在海牙认证公约尚未在中国正式生效前,目前中国可行的认证方式主要是通过:
– 使馆认证(德语Unterschriftsbeglaubigung),如下图2,即签字人直接携带文件前去驻华使馆进行签字认证,通常1天即可办理完毕。
– 领事(双)认证(德语Legalisation),如下图3,即签字人前去本地中国公证处公证,再将公证书递交省级外事办进行再认证,最后递交驻华使馆完成最终认证,通常需至少1个月左右。
使馆/领事认证只能在一国使用,比如在德国驻华使馆的认证,那么认证文件只能够在德国使用,不适用其他国家;并且并非每个国家驻华使馆都开放直接前去使馆认证的服务,比如荷兰使馆仅接受领事双认证的方式,这样办理流程较为复杂,时间长,并且要协调公证处、外事办以及使馆各官方机构时间。
海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用,办理流程相对简单,通常可以进行面签,甚至远程视频见证签字,办理时效较短,文件经由的办理机构较少,比如香港海牙认证,仅需通过律师进行签字公证,并递交香港高等法院完成海牙认证,整个流程一般在7-10个工作日左右。
以远程设立德国公司为例,就当前的情况,中国大陆企业的营业执照必须且仅能办理“双认证”程序,已证明营业执照真实有效;德国公司总经理(法定代表人)以及股东无法亲自前往德国参与公司成立公证并在德国公证师面前签署公证文书时,那么总经理及股东须将公证文件办理使馆认证,以便可以在德国使用,用于公司设立,效力等同于亲自参与公证。
待海牙公约11月正式生效后,中资企业也可选择使用“海牙认证”,也许在程序上会有一些优化,但就目前的经验来说也要依据具体情况分析:
对于德国来说,现有的使馆认证非常便捷,总经理或股东可以直接前去使馆,并且仅需15-20分钟即可完成认证并同时拿到认证原件,使馆办理费用也比较低,大概在45欧元/份左右;而海牙认证可能会需要通过律师,费用通常会比较高,并且还要经过最终机构审批,等待邮寄等,办理时间反而会长于使馆认证的时间。相关业务请咨询微信BGC998 电报@WOW888
但相对于上述提到的营业执照的双认证办理,以及对于不开放使馆认证业务的别国使馆,比如荷兰、捷克、意大利等驻华使馆,那么海牙认证在中国大陆的广泛施行将会带来很多便利。
因此,是否有必要选择海牙认证,以及海牙认证公约生效后,中国大陆哪些机构有权办理海牙认证,通过什么形式(面签或者视频),办理费用以及时效如何等等具体执行问题,目前尚未有官方公开文件阐明;就此汉腾咨询也已经与德国驻华大使馆第一时间进行了沟通,使馆目前也尚未确认认证方式,同样在等待海牙公约落实的进一步的消息。